вул. Світлицького, 26 б,
тел.: (044) 463-21-44
e-mail: biblioteka-lesi@ukr.net
Завідувачка відділу – Ломачук Юлія Володимирівна
Будучи важливим підрозділом бібліотеки, відділ формування документних ресурсів, обліку, каталогізації, наукового та електронного опрацювання документів організовує процес документно-інформаційного ресурсу, який відповідає основним функціям книгозбірні та інформаційним потребам користувачів.
Відділ виконує одну з основних функцій бібліотеки – формування фонду, тобто збирання та оновлення книг, періодичних видань, електронних ресурсів та інших матеріалів.
Відділ здійснює централізоване комплектування фондів 90 публічних бібліотек міста Києва. Основними джерелами комплектування є видавництва, книготоргові фірми, приватні видавці та інші. У середньому за рік відділ отримує 50-60 тисяч примірників документів, забезпечує їх облік, розподіл для бібліотек міста. Відділ здійснює передплату періодичних видань.
Одна з основних функцій відділу є найбільш повне і оперативне опрацювання документів, відображення їх в інформаційно-пошуковій системі і сприяння в пошуку інформації. Працівники відділу здійснюють бібліотечне та наукове опрацювання документів, індексування нових надходжень, організацію та введення електронного каталогу на фонди відділів Публічної бібліотеки імені Лесі Українки та на фонди 90 публічних бібліотек міста.
В структуру відділу входять сектори:
– поточного комплектування;
– обліку документів;
– сектор індексування та систематизації документів;
– сектор наукового опрацювання та каталогізації документів;
– сектор технічної обробки;
– сектор організації та ведення електронного каталогу;
– розподілу і доставки документів;
– обмінно-резервного фонду.
Основні завдання відділу включають:
1. Формування бібліотечного фонду публічних бібліотек міста з врахуванням запитів і потреб користувачів.
2. Здійснення поточного комплектування єдиного фонду: організація перегляду прайс-листів, списків, каталогів та відбір потрібних видань структурними підрозділами ПБ ім. Лесі Українки та головними спеціалістами з питань формування фондів ЦБС міста; уточнення, корегування, узагальнення та створення картотеки поточного комплектування; прийняття, облік та розподіл нових надходжень між структурними підрозділами ПБ ім. Лесі Українки та ЦБС міста та облік видань, що вибувають;
3. Доукомплектування єдиного фонду.
4. Створення довідкового апарату відділу на допомогу комплектуванню та систематична робота з ним.
5. Здійснення наукового та електронного опрацювання нових видань, що надходять до відділів ПБ імені Лесі Українки та публічних бібліотек міста.
6. Здійснення бібліографічних описів документів в електронному каталозі для публічних бібліотек міста.
7. Організація, ведення та редагування облікового каталогу.
8. Організація, ведення та редагування електронного каталогу.
9. Бібліотечна обробка поточних надходжень для всіх структурних підрозділів ПБ імені Лесі Українки та ЦБС міста: бібліографічний запис документів відповідно до державних стандартів; систематизація документів у відповідності УДК та змінами і доповненнями до них; тиражування карток для відділів ПБ імені Лесі Українки та бібліотек-філій міста Києва; технічна обробка нових документів.
10. Надання консультативної допомоги централізованим системам бібліотек міста з питань формування фондів інформаційних ресурсів, їх обліку та збереження, наукового та електронного опрацювання документів, створення, ведення, редагування каталогів, систематизація документів у відповідності УДК.