Підготовка професійного стандарту здійснюється відповідно до Порядку розроблення, введення в дію та перегляду професійних стандартів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 травня 2017 року № 373. Для цього при Держмистецтві створено спеціальну робочу групу з розробки проєкту стандарту за професією «Головний бібліотекар» (наказ від 04.03.2026 № 11), а одним із важливих етапів роботи стало залучення бібліотечних фахівців до обговорення шляхом анкетування та проведення фокус-груп.
10 червня у Публічній бібліотеці імені Лесі Українки відбулося фахове обговорення проєкту професійного стандарту «Головний бібліотекар» у форматі фокус-групи за участю працівників бібліотеки. Під час зустрічі учасники детально проаналізували запропонований проєкт стандарту та висловили свої професійні зауваження й пропозиції. Найбільшу дискусію викликало питання відповідності назви професії та визначених у проєкті компетентностей.
Зокрема, попри те, що стандарт розробляється для професії «Головний бібліотекар», до нього включено компетентності зі стратегічного планування, управління проєктами, розробки управлінської документації, адвокації, фандрайзингу та управління професійним розвитком персоналу. На думку учасників обговорення, такий перелік значною мірою охоплює функціонал не лише головного бібліотекаря, а й завідувача відділу, заступника директора чи директора бібліотеки.
За результатами роботи фокус-групи було сформовано низку пропозицій і рекомендацій, які будуть узагальнені та надіслані робочій групі з розроблення професійного стандарту. Такі професійні консультації є важливою складовою формування сучасних стандартів, що мають відображати реальні потреби бібліотечної сфери та сприяти її подальшому розвитку.


